Jetzt als Office Manager/-in (Vollzeit) (m/w/d) in Monheim am Rhein bewerben.

Warum LM Delivery GmbH?

Ein starkes Team
Wir bei LM Delivery wissen, dass jeder Einzelne zum Erfolg unseres Unternehmens beiträgt. Deshalb legen wir großen Wert auf Wert­schätzung, Respekt und ein positives Arbeits­klima. Als Versand- und Logistik­unternehmen im B2B-Bereich arbeiten wir mit namhaften Auftrag­gebern zusammen und setzen auf moderne Technologien. Übernehme Verantwortung und werde Teil eines dynamischen Teams, das gemeinsam Ziele erreicht.

Deine Aufgaben

Kommunikativ und abwechslungsreich
Als Office Manager/-in bist du ein wichtiger Teil unseres Teams und unterstützt die Geschäfts­­führung in allen administrativen Belangen. Zu deinen abwechslungs­reichen Aufgaben gehören das Recruiting neuer Mitarbeiter, insbesondere von Fahr­­personal, sowie die vorbereitende Lohn­abrechnung. Du bist verantwortlich für die Bearbeitung des E-Mail- und Posteingangs und sorgst für einen reibungs­losen Ablauf im Büro.

• Zentrale Instanz: Du bist die zentrale administrative Anlaufstelle für das gesamte Unternehmen.
• Prozess-Design: Du wirkst aktiv beim Aufbau, der Strukturierung und der kontinuierlichen Optimierung interner Prozesse mit.
• Schnittstellen­funktion: Du bildest die Schnittstelle zum Operations Manager und unterstützt die Standort­leitungen bei administrativen Belangen.
• Klare Abgrenzung: Die Standort­leitungen sind operativ verantwortlich – administrative Themen liegen bei dir.
• Standardisierung: Du sorgst für die Einhaltung einheitlicher Abläufe und Standards an allen Standorten.

Dein Profil

Strukturiertes Organisationstalent
Du hast bereits Erfahrungen im Recruiting und arbeitest gerne selbstständig. Du bist kommunikativ, hast sehr gute Deutsch­kenntnisse und gute Englisch­kenntnisse. Du kannst gut organisieren und behältst durch Deinen sicheren Umgang mit Microsoft-Office im Arbeitsalltag immer den Überblick.

• Branchen­erfahrung: Idealerweise hast du bereits Erfahrung als Personaldisponent/-in oder verfügst über fundierte Kenntnisse aus der Transport-/Logistik­branche oder der Zeit­arbeit.
• Mindset: Du arbeitest lösungs­orientiert, denkst proaktiv mit und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Soft Skills: Eine ausgeprägte Kommunikations­fähigkeit und Durchsetzungs­vermögen zeichnen dich aus.
• IT-Skills: Der sichere Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln (z.B. Microsoft Teams) und den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel) ist für dich selbst­verständlich.

Unser Angebot

Ein Job, der zu dir passt
Wir bieten dir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit fairer Bezahlung und Verantwortung. Home-Office ist nach Absprache möglich. Du arbeitest bei uns in einem jungen Unternehmen und kannst Verbesserungen und Ideen ideal einbringen.